В прошлом году исполнилось 100 лет со дня образования Центрального государственного архива РК, что стало праздником для всей архивной сферы Казахстана и было отмечено на высоком уровне. Как всем известно, Центральный государственный архив РК – старейший архив в Казахстане. По этому случаю директор Центрального государственного архива РГКП, кандидат исторических наук Сабит Шильдебай рассказал о архивной работе, сообщает «Ұлт ақпарат».
По его словам, деятельность любого архива осуществляется по трем основным направлениям. Первое – сбор документов. Вторая функция – хранение собранных документов. Третье – создание научно-справочного аппарата к собранным документам, формирование справочных указателей, а также ввод научных документов в научный оборот.
«Значение архива, объединяющего эти три большие сферы, огромно. Поскольку Центральный государственный архив РК является старейшим архивом в стране, он обладает и богатейшим опытом. С 1920 по 1991 год все документы высших органов власти нашей страны, сначала Казахской АССР, затем КазССР, а также отраслевых государственных органов власти, изначально называвшихся народными комиссариатами, а затем министерствами, и государственных учреждений республиканского уровня, собирались в нашем архиве. После обретения Казахстаном независимости, в 1994 году было принято решение о создании Национального архива РК в Астане, и с 1996 года Национальный архив был создан в Астане. С момента обретения Казахстаном независимости и по настоящее время документы государственных учреждений собираются в этих учреждениях. Наш Центральный государственный архив с 1991 года собирает и хранит документы республиканских государственных учреждений и учреждений, имеющих значение республиканского уровня, независимо от формы собственности, находящихся в городе Алматы. Эти документы собираются, составляются описи. В будущем они будут введены в оборот для историков и исследователей», – сказал директор Центрального государственного архива РГКП, кандидат исторических наук Сабит Шильдебай.
В связи с этим он также ответил на вопросы, волнующие многих, касающиеся того, как должны храниться архивные документы, порядок их хранения и комплектования, меняются ли специальные стандарты в соответствии с течением времени. По его словам, общество не стоит на месте, развиваются и общество, и отношения в нем. В соответствии с научно-техническим прогрессом совершенствуется и законодательство. В соответствии с совершенствующимся законодательством меняются стандарты, правила, инструкции, касающиеся порядка сбора и хранения документов.
«Раньше мы хранили архивные документы в бумажном виде. Сейчас на повестку дня встал вопрос хранения архивных документов сразу в электронном виде и их оцифровки. Поставлено требование оцифровки бумажных документов, собранных в архиве. Поэтому стандарты, связанные со сбором, хранением, публикацией архивных документов, постоянно меняются и совершенствуются. Многие архивы в Казахстане начали оцифровку документов из своих фондов. В нашем архиве эта работа также ведется. Однако наш архив – крупнейший, богатейший архив в Казахстане. Его фонд насчитывает около полутора миллионов единиц хранения. Поэтому оцифровка даже одного процента документов в год – это огромные усилия для нашего архива. Основная причина этого – слабость материально-технической базы и нехватка штатных сотрудников.