Председатель Республиканской нотариальной палаты Асель Джанабилова разъяснила реформы в сфере нотариата, сообщает КазИнформ.
«Законодательное закрепление права нотариусов при совершении нотариальных действий в электронной форме использовать средства электронной цифровой подписи или графические планшеты позволило активно совершенствовать электронный документооборот в Республике Казахстан, закрепленный статьей 152 Гражданского кодекса Республики Казахстан, право совершать сделки в письменной форме на бумажном носителе и в электронной форме. В этой связи документы на бумажном носителе постепенно уходят в прошлое: их неудобно постоянно носить с собой, есть риск потерять или испортить единственный экземпляр документа. Законом предусмотрено создание документа в полностью материализованной электронной форме, равнозначного документу на бумажном носителе», — сказала глава палаты во время разъяснения хода реализации законодательства о нотариате в Службе центральных коммуникаций.
По ее словам, нотариальному документу будет присваиваться уникальный идентификационный код — QR-код, который будет создаваться через электронный реестр, автоматически регистрироваться в базе данных и впоследствии не подлежать изменению. Это позволит защитить документ от подделки.
Законом вводится нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа, подготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе, а также электронного документа документу на бумажном носителе.
«Если говорить о практике, то это означает следующее. Нотариусу предъявляется документ на бумажном носителе. Нотариус создает его электронную копию и удостоверяет их равнозначность, то есть подтверждает идентичность текстов этих двух документов. В результате устанавливается одинаковая юридическая сила первоначального и производного документов», — сказала Асель Джанабилова.
Кроме того, нотариус может распечатать поступивший в электронном виде документ на бумагу и удостоверить его идентичность. В этом случае указывается, что подпись лица, оформившего электронный документ, прошла проверку.